La FLT engage un(e) secrétaire

18.07.2018
Divers

Wibbel an Dribbel 2018

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18.07.2018

29.06.2018
Divers

TMC 12 Dijon

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25.03.2018 Divers

Secrétaire temps plein H/F

FR LUX ALL ANG
(CDI) 

Votre Mission

Contacts humains

  • Assurer l’accueil téléphonique, électronique (e-mail) et physique des sportifs, administrateurs, entraîneurs et toute autre personne susceptible de contacter la FLT en quatre langues (luxembourgeois, allemand, français, anglais).
  • Collaboration étroite avec les entraîneurs de la FLT (organisation navettes, décomptes déplacements, organisation d’événements, …).
  • Collaboration étroite et communication permanente avec le(s) autre(s) secrétaire(s) de la FLT.

Administration

  • Gestion des décomptes relatifs aux finances de la FLT.
  • Facturation.
  • Rédaction de rapports et de procès-verbaux de réunions.
  • Encodage, validation et archivage de diverses demandes (affiliation, tournois, interclubs, etc.).
  • Réalisation de mises à jour du site internet.
  • Communication avec les partenaires internationaux (ITF, Tennis Europe, …) et gestion des inscriptions aux diverses compétitions et conférences internationales.

Evénements

  • Organisation et encadrement des différents événements organisés par la FLT (Davis Cup, Fed Cup, Masters, Championnats, etc.).

Votre profil

  • Vous êtes détenteur/détentrice d’un diplôme de fin d’études secondaires.
  • Vous maîtrisez parfaitement les programmes Microsoft Office, et notamment Word, Excel et Power Point.
  • Vous maîtrisez le luxembourgeois, l’allemand, le français et l’anglais.
  • Vous êtes très accueillant(e) et sociable et avez l’esprit d’équipe.
  • Vous avez de l’expérience dans la mise à jour de sites internet.
  • Vous savez travailler de manière structurée et indépendante et vous avez le sens de l’ordre et de propreté.

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
  • Un travail varié et intéressant.
  • Un épanouissement personnel important grâce à la possibilité d’innover et de développer votre travail au quotidien.

Intéressé(e)?

Merci de postuler rapidement en envoyant une lettre de motivation et votre CV par e-mail à l’adresse suivante : en indiquant « Candidature secrétariat FLT 2018 » comme sujet.

Seules les candidatures répondant strictement aux critères recherchés seront considérées lors d’une première sélection.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s à une entrevue individuelle comprenant un entretien et des tests spécifiques aux aptitudes requises.