Offre d'emploi - Secrétaire temps plein H/F FR/LUX/ALL/ANG (CDI)

13.09.2021
Compétitions FLT

Francois Knaff, candidate for ...

Francois Knaff, ... Lire la suite


10.08.2021
Tennis national/international

Tournoi TE U14 Nivelles

 Tournoi TE U14 ... Lire la suite


10.08.2021
Tennis national/international

Tournoi TE U14 Uccle

Tournoi TE U14 ... Lire la suite


28.07.2021 Divers

Secrétaire temps plein H/F

FR LUX ALL ANG (CDI)

 

Votre Mission

 

Contacts humains

 

Assurer l’accueil téléphonique, électronique (e-mail) et physique des sportifs, administrateurs, entraîneurs et toute autre personne susceptible de contacter la FLT en quatre langues (luxembourgeois, allemand, français, anglais).

Collaboration étroite avec les membres du Conseil d’Administration de la FLT.

Collaboration étroite avec les entraîneurs de la FLT (organisation navettes, décomptes déplacements, organisation d’événements, …).

Collaboration étroite et communication permanente avec le(s) autre(s) secrétaire(s) de la FLT.

 

Administration

 

Gestion des décomptes relatifs aux finances de la FLT.

Facturation.

Rédaction de rapports et de procès-verbaux de réunions.

Encodage, validation et archivage de diverses demandes (affiliation, tournois, interclubs, etc.).

Réalisation de mises à jour du site internet.

Communication avec les partenaires internationaux (ITF, Tennis Europe, …) et gestion des inscriptions aux diverses compétitions et conférences internationales.

Evénements

 

Organisation et encadrement des différents événements organisés par la FLT (Davis Cup, Fed Cup, Masters, Championnats, etc.).

 

Votre Profil

Vous êtes détenteur/détentrice d’un diplôme de fin d’études secondaires.

Vous maîtrisez parfaitement les programmes Microsoft Office, et notamment Word, Excel et Power Point.

Vous maîtrisez le luxembourgeois, l’allemand, le français et l’anglais.

Vous êtes très accueillant(e) et sociable et avez l’esprit d’équipe.

Vous avez de l’expérience dans la mise à jour de sites internet.

Vous savez travailler de manière structurée et indépendante et vous avez le sens de l’ordre et de propreté.

 

Notre offre

 

Un contrat à durée indéterminée à temps plein.

Un travail varié et intéressant.

Un épanouissement personnel important grâce à la possibilité d’innover et de développer votre travail au quotidien.

 

Intéressé(e)?

 

Merci de postuler rapidement en envoyant une lettre de motivation et votre CV par e-mail à l’adresse suivante : en indiquant « Candidature secrétariat FLT 2021 » comme sujet.

Date limite pour l’envoi de candidature : 15/09/2021

Début du contrat : 01/10/2021

 

Seules les candidatures répondant strictement aux critères recherchés seront considérées lors d’une première sélection.

 

Les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s à une entrevue individuelle comprenant un entretien et des tests spécifiques aux aptitudes requises.